De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn AANTAL, SOM en GEMIDDELDE. Of u nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon uw volgende vakantie bijhoudt, u heeft waarschijnlijk al een van deze functies gebruikt.

In dit artikel gaan we de basis van deze drie functies en hun relevante en nuttige tegenhangers doornemen: COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM en GEMIDDELDE

Om te weten hoeveel mobiele telefoons we hebben verkocht, kunnen we snel de COUNT-formule gebruiken, zoals hieronder weergegeven:

= AANTAL (E2: E16)

Aan de andere kant, om het totale aantal verkopen dat we hebben gedaan te krijgen, kunnen we de SOM-formule gebruiken zoals hieronder weergegeven:

= SOM (E2: E16)

Ten slotte kunnen we, om de gemiddelde verkopen te achterhalen die we voor alle telefoons hebben gemaakt, de GEMIDDELDE formule gebruiken, zoals hieronder:

= GEMIDDELDE (E2: E16)

Het resultaat zou als volgt moeten zijn:

De formules COUNT, SOM en GEMIDDELDE werken alleen voor records waarvan de celwaarde de getalnotatie heeft. Elk record binnen het formulebereik (dwz E2: E16 in dit voorbeeld) dat niet in de getalnotatie is, wordt genegeerd.

Zorg er dus voor dat alle cellen binnen de formule COUNT, SOM en GEMIDDELDE allemaal zijn opgemaakt als Getal, niet als Tekst. Probeer dezelfde formule te gebruiken, maar met E: E als het bereik in plaats van E2: E16. Het retourneert hetzelfde resultaat als voorheen omdat het de koptekst (dwz verkoopprijs) negeert, die in tekstformaat is.

Wat als we nu het aantal verkopen, het totale aantal verkopen en het gemiddelde aantal verkopen per telefoon willen weten, alleen voor degenen die in de VS worden verkocht? Dit is waar COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS een belangrijke rol spelen. Let op de onderstaande formule:

AANTAL

Uitsplitsing van de formule:


  1. = COUNTIFS (- De "=" geeft het begin van een formule in de cel aan en COUNTIFS is het eerste deel van de Excel-functie die we gebruiken. D2: D16 - Verwijst naar het gegevensbereik om te controleren of het aan de criteria voldoet worden opgenomen in de telformule. "USA" - Criteria waarnaar moet worden gezocht in het opgegeven gegevensbereik (D2: D16)) - Sluitingshaak die het einde van de formule aangeeft.

De formule retourneert 6, het aantal verkopen voor producten die worden verzonden vanuit het magazijn in de VS.

SOMMEN

Uitsplitsing van de formule:


  1. = SOMMEN (- De "=" geeft opnieuw het begin van de formule aan. E2: E16 - Verwijst naar het gegevensbereik dat we zouden willen optellen, dwz verkoopprijs in ons voorbeeld. D2: D16 - Verwijst naar het gegevensbereik om te controleren om te zien of het voldoet aan de criteria om in het totale bedrag te worden opgenomen. "USA" - Criteria waarnaar moet worden gezocht in het gespecificeerde gegevensbereik (D2: D16)) - Sluitingshaak die het einde van de formule aangeeft.

De formule toont een totale omzet van $ 6.050 die is gemaakt voor producten die zijn verzonden vanuit het magazijn in de VS.

GEMIDDELDE

Uitsplitsing van de formule:


  1. = GEMIDDELDEIFS (- De "=" geeft het begin van de formule aan. E2: E16 - Verwijst naar het gegevensbereik dat we willen gemiddelde. In dit voorbeeld willen we het gemiddelde aantal verkopen voor alle telefoons die in de VS worden verkocht D2: D16 - Verwijst naar het gegevensbereik om te controleren of het voldoet aan de criteria die in de gemiddelde formule moeten worden opgenomen. "USA" - Criteria waarnaar moet worden gezocht in het opgegeven gegevensbereik) - Sluitingshaak die de uiteinden van de formule aangeeft .

De formule laat zien dat we het product voor ongeveer $ 1008 per telefoon in de VS hebben verkocht.

Alle drie de formules kunnen aan meer dan één criterium voldoen. Als we bijvoorbeeld dezelfde cijfers (dwz COUNT, SOM en GEMIDDELDE) willen weten voor producten die in de VS worden verkocht, maar specifiek alleen voor het merk Samsung, hoeven we alleen het gegevensbereik toe te voegen dat moet worden gecontroleerd, gevolgd door de criteria.

Zie het onderstaande voorbeeld waar een tweede criterium wordt toegevoegd aan de initiële criteriumcontroles. (Blauwe tekst geeft het eerste criterium aan en rood geeft het tweede criterium aan)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = GEMIDDELDEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

U zult merken dat Excel ook COUNTIF-, SUMIF- en AVERAGEIF-formules heeft zonder het achtervoegsel "S". Die worden gebruikt vergelijkbaar met COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS. Degenen zonder het achtervoegsel "S" in de formule hebben echter de beperking dat ze slechts één criterium per formule toestaan.

Omdat de syntaxis iets anders is, zou ik aanraden om COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS alleen te gebruiken omdat het indien nodig voor één of meer criteria kan worden gebruikt. Genieten!