Als je nog nooit van Google Cloud Print hebt gehoord, is dat niet helemaal verrassend. Hoewel het al sinds 2011 bestaat, is het niet veel gebruikt. Dat is echter iets dat het komende jaar of zo kan veranderen. In tegenstelling tot sommige Google-services die tijdens de voorjaarsschoonmaak worden ingeblikt, zijn er aan Google Cloud Print steeds meer functies toegevoegd.

Dus om te beginnen: wat is Google Cloudprinter? Het is in feite een manier voor gebruikers om hun printers (bekabeld of draadloos) met internet te verbinden en de mogelijkheid te hebben om vanaf elk apparaat (web, desktop, mobiel) overal ter wereld af te drukken. Het leuke van Google Cloudprinter is dat je kunt afdrukken vanaf een apparaat zonder printerstuurprogramma's op het systeem te hoeven installeren. Dit kan enorm veel tijd en energie besparen.

Google cloud print

Als u bijvoorbeeld een nieuwe Windows-pc hebt gekocht en deze op uw netwerk hebt aangesloten, moet u normaal gesproken de stuurprogramma's voor uw huidige printers zoeken, de software laden en alle stappen doorlopen om deze op die pc te installeren. Dat kost nu alleen tijd en meestal veel probleemoplossing, het vertraagt ​​ook uw systeem met veel extra printersoftware / tools die u niet nodig heeft. Vanaf nu zal ik het GCP noemen.

Met GCP installeert u gewoon de Google Cloud Printer Driver op uw Windows-machine en kunt u nu rechtstreeks vanuit elk programma afdrukken naar elke printer die u in GCP hebt toegevoegd. Dus is GCP het beste ter wereld? Welnu, er zijn een paar voorbehouden en beperkingen die ik hieronder zal uitleggen.

Waar kan ik vanaf afdrukken?

GCP klinkt geweldig, maar je vraagt ​​je misschien af ​​waar ik eigenlijk kan afdrukken? Welnu, daar heeft GCP het afgelopen jaar grote sprongen gemaakt. In eerste instantie kon je alleen printen vanuit Chrome OS, Google Chrome op elk platform en Gmail en Google Docs op je mobiel. De eerste uitbreiding op deze lijst was de Cloud Print-app in de Google Play Store voor Android-apparaten.

Cloud print google play

Met deze app kunnen gebruikers verschillende lokale bestanden rechtstreeks naar GCP afdrukken, waaronder sms-chats, foto's, Facebook, Dropbox, Box, Mail en meer. Gebruikers kunnen ook printers beheren, printers delen, afdruktaken beheren en meer vanuit de app. Op dit moment is er geen Cloud Print-app in de Apple App Store, maar met Google's geweldige staat van dienst voor het vrijgeven van Google-apps voor iOS-apparaten, is de kans groot dat we zullen zien dat Cloud Print binnenkort zijn weg vindt naar iPhones en iPads .

Op 23 juli 2013 heeft Google GCP echt een stuk nuttiger gemaakt door de Google Cloud Print Driver te introduceren. U kunt dit op elke Windows-machine installeren en u kunt Google Cloud Printer kiezen wanneer u vanuit elke Windows-applicatie afdrukt.

Cloudprinterstuurprogramma

Ze hebben naast Print Driver ook Google Cloud Print Service uitgebracht. Cloud Print Service wordt uitgevoerd als een Windows-service en kan worden gebruikt om oudere verouderde printers te verbinden met GCP. De Print Service is meer gericht op bedrijven en scholen.

Ten slotte is er een korte lijst met apps die met GCP werken en waarmee u vanaf hen kunt afdrukken. Op iOS kunt u bijvoorbeeld PrintCentral Pro downloaden, waarmee u e-mails, contacten, sms-berichten enz. Van een iOS-apparaat naar GCP kunt afdrukken. Op dit moment heeft Google geen Print Driver voor Mac uitgebracht, maar je kunt een app genaamd Cloud Printer downloaden die vrijwel hetzelfde doet.

Door GCP ondersteunde apps

Nu u begrijpt waar u momenteel kunt afdrukken, gaan we kijken naar het verbinden van printers met GCP.

Klaar voor Cloud Print versus klassieke printers

Het belangrijkste dat u moet begrijpen over GCP, is hoe u de printers verbindt met de daadwerkelijke service. Er zijn twee soorten printers in de GCP-wereld: Cloud Ready en Classic Printers. Cloud Ready-printers zijn printers die al worden geleverd met de GCP-service geïnstalleerd en geconfigureerd. Dit is verreweg de beste manier om GCP te gebruiken, omdat de printer zich daadwerkelijk via uw netwerk bij de GCP-service registreert en altijd beschikbaar is om af te drukken.

Het andere geweldige aan Cloud Ready-printers is dat ze hun firmware en stuurprogramma's automatisch via internet bijwerken, dus u hoeft zich er zelfs geen zorgen over te maken. Helaas zijn er nog niet veel printers die GCP ondersteunen. U kunt de volledige lijst met Cloud Ready-printers hier bekijken:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Als u een van de daar vermelde printers heeft, kunt u op de link klikken om deze met GCP in te stellen. U hoeft in feite alleen uw Google-e-mailadres bij GCP op de printer te registreren.

Cloud-ready printers

De volgende zijn klassieke printers. Klassieke printers zijn wat de meeste mensen zullen gebruiken bij het instellen van GCP. Klassieke printers zijn printers die rechtstreeks op uw computer zijn aangesloten via een kabel of draadloze printers die op uw machine zijn geïnstalleerd. Elke printer waarop u vanaf uw computer kunt afdrukken, kan aan GCP worden toegevoegd, ongeacht hoe deze is aangesloten.

Het grootste verschil tussen een Cloud Ready en een Classic-printer is dat om te kunnen afdrukken naar alle Classic-printers, de computer waarop de printers zijn geïnstalleerd moet zijn ingeschakeld en dat u moet zijn ingelogd bij Google Chrome. Als u de computer uitschakelt of uitlogt bij Chrome en probeert af te drukken naar GCP, wordt de afdruktaak eenvoudig toegevoegd aan de afdrukwachtrij. Wanneer de computer weer wordt ingeschakeld en u zich aanmeldt bij Chrome, wordt de afdruktaak afgedrukt.

Een klassieke printer toevoegen

Het toevoegen van een klassieke printer aan GCP is vrij eenvoudig. Ga eerst naar de computer waarop de printers al zijn geïnstalleerd en open Chrome. Klik vervolgens op de menuknop van Chrome (drie horizontale lijnen) en kies Instellingen.

Chrome-instellingen

Scroll naar beneden en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen weergeven. Scrol nog wat verder tot je Google Cloudprinter ziet.

Chrome cloud print

Ga je gang en klik op de knop Printers toevoegen en er verschijnt een pop-upvenster met een lijst van de momenteel geïnstalleerde printers.

Voeg printers toe chroom

U kunt er ook voor kiezen om nieuwe printers automatisch te registreren wanneer u ze op uw computer aansluit. Dat is alles wat er is om printers toe te voegen aan GCP. Nu gaat u naar de GCP-beheerconsole waar u uw printers zou moeten zien staan.

Printers google cloud print

Bestanden uploaden om af te drukken

Naast de verschillende manieren waarop u hierboven kunt afdrukken, heeft u ook de mogelijkheid om een ​​bestand rechtstreeks naar GCP te uploaden en af ​​te drukken. Dus als u bijvoorbeeld een Mac gebruikt en een PDF-bestand of een afbeelding of een Word-document of wat dan ook wilt afdrukken, kunt u het gewoon uploaden. Log in op de GCP-console, klik op AFDRUKKEN en klik vervolgens op Bestand uploaden om af te drukken.

Bestand afdrukken uploaden

Ik heb een Excel-bestand geüpload en het is prima afgedrukt. Van wat ik kan zien, lijkt het alsof je elk soort bestand kunt afdrukken. Ik kon zelfs een Adobe Photoshop-bestand afdrukken. Tot nu toe heb ik niets kunnen afdrukken, dus dat is best goed.

Printers delen

Een leuke functie van GCP is de mogelijkheid om een ​​printer te delen met iemand anders die een Google-account heeft. Het moet een van de beste functies van GCP zijn. Vorige week kwamen mijn ouders de stad in en moesten ze een instapkaart printen voor de terugvlucht. Normaal gesproken gebruiken ze gewoon mijn computer en printen ze vanaf daar, maar deze keer besloot ik GCP een beetje te testen.

Ik ging naar de GCP-console, selecteerde een printer en klikte op Delen.

Printer delen

Vervolgens typte ik gewoon het e-mailadres in en koos ik de machtiging Afdrukken.

Deel printer gcp

In haar Google-account ontving ze een e-mail met een link om de printer toe te voegen.

Printer toevoegen

Ze klikte op de link en moest vervolgens op Accepteren klikken om mijn printer toe te voegen aan haar Google Cloud Print-account.

Accepteer weiger printer

En dat was het letterlijk! Vervolgens printte ze gewoon de instapkaart vanuit Chrome en koos mijn printer. Het printte in twee seconden en we waren klaar. Ik hoef mijn computer niet te gebruiken, ik hoef geen printerstuurprogramma's op haar computer te downloaden. Stuur gewoon een link, klik erop en print! De volgende keer dat iemand u bezoekt en moet afdrukken en u ze niet op uw computer wilt hebben, gebruikt u GCP als ze een Google-account hebben! Het is voor het eerst in lange tijd dat ik onder de indruk ben van iets dat zo goed en efficiënt werkt.

Gevolgtrekking

Door Google Cloud Print te gebruiken, kunt u ook al uw printers op één plek consolideren. Als u bijvoorbeeld een draadloze printer op één machine hebt geïnstalleerd, maar een tweede printer via een kabel op een tweede machine hebt aangesloten, kunt u beide printers toevoegen aan Google Cloudprinter en afdrukken om af te drukken vanaf elke computer of elk mobiel apparaat.

Bovendien kunt u elk bestand afdrukken naar Google Drive of rechtstreeks naar een FedEx-kantoor. De mogelijkheid om op Google Drive op te slaan, maakt GCP zoals Evernote. U kunt een webpagina afdrukken om deze later rechtstreeks naar Google Drive te bekijken.

Over het algemeen is Google Cloud Print het afgelopen jaar een stuk nuttiger geworden. Google zal doorgaan met het toevoegen van meer functies aan GCP, waardoor het voor consumenten een geweldige manier is om gemakkelijk overal en vanaf elk apparaat af te drukken. Genieten!