Alle populaire e-mailclients hebben groottebeperkingen voor de bestanden die u naar ontvangers kunt e-mailen. Ondanks deze beperkingen zijn er manieren om grote bestanden als e-mailbijlagen te verzenden.

De limieten voor de bestandsgrootte variëren afhankelijk van de e-mailservice. Gmail, Yahoo en AOL hebben bijvoorbeeld een limiet van 25 Mb per e-mail. Outlook.com is beperkt tot slechts 10 Mb. Zelfs desktop-e-mailclients hebben limieten. Microsoft Outlook staat slechts een bestandsverzending van 20 Mb toe, en hoewel Mozilla Thunderbird onbeperkt is, kan het zijn dat u nog steeds limieten voor de bestandsgrootte ervaart, afhankelijk van met welke e-mailaccounts u verbinding maakt.

De truc is om de bestandsgrootte te verkleinen met behulp van verschillende hulpprogramma's of om de e-mail zelf te omzeilen als de primaire methode voor het verzenden van de bestanden.

Bestanden comprimeren

Als het bestand dat u probeert te verzenden net boven de limiet ligt (bijvoorbeeld een bestand van 30 MB op Gmail), kunt u het bestand mogelijk comprimeren tot net onder de limiet.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand, selecteer Verzenden naar en selecteer vervolgens de gecomprimeerde (gezipte) map.

De meeste bestanden, eenmaal gecomprimeerd in een ZIP-bestand, zullen in omvang afnemen van iets van 10 tot 75%, afhankelijk van hoeveel beschikbare ruimte er in de bestandsgegevens is voor het compressie-algoritme om zijn magie te doen. Lees ons andere bericht dat in detail gaat over welk compressieprogramma het beste is.

Als de compressieroutine het bestand kon verkleinen tot onder de groottelimieten van uw e-mailservice, kunt u het bestand bij uw e-mail voegen. Lees ook over de verschillende soorten compressie-indelingen.

Opsplitsen van archieven

Als u probeert een groot archiefbestand te verzenden dat veel bestanden en mappen bevat, kunt u dat bestand altijd opsplitsen in kleinere archieven die elk onder de limiet voor de e-maildienst vallen.

Neem bijvoorbeeld een ZIP-bestand van iets minder dan 60 Mb. Je kunt dit bestand niet verzenden met Gmail of een andere e-mailservice in de cloud.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand en pak alle bestanden erin uit in hun individuele bestanden en mappen door Alles uitpakken te selecteren.

Maak vervolgens een nieuw archiefbestand door met de rechtermuisknop in de map te klikken en Nieuwe en gecomprimeerde (gezipte) map te selecteren.

Kopieer vervolgens alle individuele bestanden en mappen die u zojuist hebt uitgepakt uit het extra grote archiefbestand. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het nieuwe, lege archiefbestand en selecteer Plakken.

Herhaal dit proces voor zoveel mogelijk bestanden en individuele mappen totdat de grootte van het nieuwe archiefbestand dat je hebt gemaakt net onder de maximale grootte ligt.

Herhaal het bovenstaande proces om nog een leeg archief te maken en ga door met het kopiëren van meer bestanden en mappen totdat elk van die bestanden net onder de limiet is. Maak zoveel archiefbestanden aan als nodig is om alle bestanden en mappen opnieuw te comprimeren vanuit het originele, extra grote archiefbestand.

Ten slotte kunt u elk van deze bestanden als afzonderlijke e-mails verzenden, totdat u klaar bent met het verzenden ervan.

Stuur bestanden via Google Drive

Een andere benadering is het uploaden van het extra grote bestand naar een cloudshare-account zoals Google Drive, het toewijzen van rechten aan iedereen met de link om het te bekijken (wat standaard is) en het verzenden van de link naar het bestand naar Google Drive op de ontvanger.

Om dit te doen, upload het extra grote bestand naar een map in uw Google Drive-account.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive en selecteer Delen.

Selecteer in het venster Delen met anderen, naast Iedereen met de link kan bekijken, Link kopiëren.

Hiermee wordt de URL van het Google Drive-bestand naar uw klembord gekopieerd.

Ga terug naar je Gmail-e-mailbericht en selecteer het linkpictogram invoegen. Plak de Google Drive-bestandslink in het webadresveld.

Selecteer OK om te voltooien. Hiermee wordt de link in uw e-mailbericht ingevoegd.

Selecteer Verzenden om te voltooien. Het enige dat de ontvanger hoeft te doen, is op de link klikken om het bestand te downloaden van uw gedeelde Google Drive-bestand.

Met deze aanpak maakt het niet uit hoe groot het bestand is. Op deze manier kunt u elk bestand van elke grootte verzenden.

Gebruik Gmail Google Drive Integration

Een nog snellere manier om een ​​groot bestand te uploaden en de link te verzenden, is door de integratie te gebruiken die bestaat tussen Gmail en Google Drive.

Als dit twee services zijn die u gebruikt en u uw e-mail verzendt met Gmail, hoeft u alleen maar te proberen een bestand bij te voegen dat groter is dan 25 Mb.

Gmail uploadt het bestand automatisch naar uw Google Drive-account met zichtbaarheid voor de e-mailontvanger. Je ziet een bericht waarin je hiervan op de hoogte wordt gesteld.

Wanneer de upload is voltooid, zie je de Google Drive-link in je e-mail.

Dat is alles. Dit is de snelste manier om een ​​te groot bestand via e-mail te verzenden, maar nogmaals, je moet zowel een Gmail- als een Google Drive-account hebben om te kunnen werken.

Verzend rechtstreeks vanuit de cloud

Een andere snelle manier om een ​​te grote e-mail te verzenden, is door deze vanuit uw cloudshare-account te verzenden in plaats van via de e-mailservice zelf.

U kunt bijvoorbeeld vanuit uw OneDrive-account met de rechtermuisknop op een bestand klikken en Delen selecteren.

Dit opent een Send Link-venster waarin u het e-mailadres van de ontvanger kunt typen en het e-mailbericht dat u wilt opnemen.

Selecteer Verzenden om de e-mail met de link naar het gedeelde bestand automatisch te verzenden.

Dit is een veel snellere manier om te grote bestanden te verzenden, en je hoeft je geen zorgen te maken dat je het opsplitst in kleinere bestanden of het op de een of andere manier verkleint tot onder de limiet.

Gebruik uw hosting Anonieme FTP

Als u uw eigen webhostingaccount heeft, kunt u de anonieme FTP-functie gebruiken die meestal bij deze accounts is inbegrepen.

Neem contact op met uw webhostingprovider als u niet zeker weet of deze functie is ingeschakeld.

Als het is ingeschakeld, gaat u, wanneer u bent ingelogd op cPanel, naar de FTP-sectie en zoekt u naar de gebruikersnaam van het anonieme account. Selecteer FTP-client configureren om de servernaam te zien die uw e-mailontvanger kan gebruiken om de FTP-verbinding tot stand te brengen.

Het enige wat u hoeft te doen is uw eigen FTP-client gebruiken om uw extra grote bestanden te uploaden naar de anonieme FTP-map in uw webhostingaccount.

De map hiervoor wordt meestal zoiets als public_ftp genoemd.

Nadat u de FTP-gegevens naar uw ontvanger heeft gestuurd, kunnen ze hun eigen FTP-client gebruiken om verbinding te maken met de anonieme map en het bestand te downloaden uit de map public_ftp.

Dit is een benadering die u mogelijk moet gebruiken voor zeer grote bestanden, zoals zeer grote videobestanden die vele gigabytes groot zijn.

De bestandsoverdracht kan even duren, maar dit is het soort bestandsoverdracht waarvoor FTP-technologie bedoeld was.

Grote bestanden overzetten via e-mail

Zoals u kunt zien, zijn er veel manieren om zeer grote bestanden via e-mail over te dragen. De methode die u kiest, hangt echt af van de services die u beschikbaar heeft en de grootte van het bestand zelf.

De archiefbenadering is geweldig als uw bestanden net over de limiet zijn. Maar als u te maken heeft met zeer grote bestanden die u niet kunt opsplitsen in kleinere archieven, dan is de cloud-deelmethode of de FTP-aanpak wellicht uw beste optie.