Zoals we in ons eerdere artikel al vermeldden, kan het voor sommige mensen een beetje een cultuurschok zijn om het beste werk vanuit thuisopstellingen te beschrijven. Om van een druk kantoor naar alleen te werken in uw afgelegen thuiskantoor kan een beetje te veel zijn om te verdragen en als gevolg hiervan daalt de productiviteit.

Maar met de juiste aanpassingen en de juiste mentaliteit hoeft het niet zo te zijn. Hier zijn enkele tips voor kantoor op afstand die ik heb opgepikt in de 20 jaar dat ik thuis werk.

Werk wanneer u het meest productief bent

Er is niets erger dan jezelf te dwingen om te werken als je gewoon je mojo niet voelt. Je maakt jezelf ziek of je produceert nutteloos werk van slechte kwaliteit, wat uiteindelijk een verspilling van je kostbare tijd is.

Dus definieer op welk moment van de dag u het meest productief bent en werk dan. Sommigen van jullie zullen vaste uren moeten werken, maar als je een flexibele baan hebt waarmee je je eigen uren kunt bepalen, overweeg dan later op de dag te beginnen als het je beter uitkomt.

Zorg voor een online community

Om sociaal isolement tijdens het werken in uw externe kantoor te voorkomen, moet u tijdens uw werkdag met anderen kunnen praten. Vooral je baas en je collega's, zodat je kunt coördineren op het werk, deadlines kunt stellen en kunt roddelen bij de online waterkoeler over Jane van Accounts en haar hete nieuwe vriendje.

Dit is waar videoconferenties van pas komen. De grote spelers zijn Skype en Zoom, maar je hebt ook anderen zoals WhereBy (voorheen bekend als Appear.In) en Facetime. Dan zijn er de kleinere alternatieven voor één-op-één bellen zoals WhatsApp en Facebook Messenger (ze kunnen echter geen groepsvideo-oproepen doen).

Voor tekstchatten is de koning echter Slack, die wordt gebruikt door een groot aantal bedrijven, waaronder wij. Het maakt absurd eenvoudig online samenwerken en bestandsoverdrachten vanuit een extern kantoor. WhatsApp is ook goed voor groepstekstchats en het heeft ook een desktopversie voor sneller typen.

Bij sommige externe kantoren krijgt iedereen een groepsvideochat en laat deze de hele dag draaien. Dus je collega's zijn er "als je ze iets wilt vragen, en creëren zo het gevoel van een" echt kantoor ". Kies gewoon niet voor je neus.

Blokkeer sociale media en andere afleidende websites

Neem deze externe kantoortip van iemand die elke dag aan dit probleem lijdt. Je probeert het werk op gang te krijgen en je denkt bij jezelf: "eerst check ik even snel Facebook ...".

Of vervang "Facebook" door de naam van uw persoonlijke favoriete tijdverslindende levenszuigende site. Twee of drie uur later ben je nog niet begonnen met werken, maar je hebt de verdiensten van de Amerikaanse presidentsverkiezingen van 2020 besproken met een dozijn nu woedende mensen.

Als dit op jou lijkt, moet je deze websites gedurende een bepaalde periode blokkeren, zodat je aan de slag kunt. Aangezien u waarschijnlijk internet nodig heeft voor uw werk, kunt u niet uw hele internetverbinding blokkeren. Maar u kunt individuele sites blokkeren, en dit is een onderwerp dat we onophoudelijk hebben behandeld. U kunt het Windows Host-bestand, Google Chrome, uw router, software voor ouderlijk toezicht of deze andere geweldige methoden gebruiken.

Zorg ervoor dat op je telefoon en tablet alle meldingen en oproepen zijn gedempt terwijl je aan het werk bent. Dit kan worden gedaan met de instelling Niet storen op Android en iOS.

Als je naar muziek MOET luisteren, luister dan naar de beste dingen

De mening is verdeeld over de vraag of je tijdens het werk naar muziek moet luisteren. Veel mensen, waaronder ikzelf, kunnen niet focussen als er muziek is met teksten. Anderen kunnen ondertussen niets gedaan krijgen, tenzij Eminem zijn achterste in een koptelefoon afraakt. Iedereen is anders.

Als songteksten uw concentratie volledig vernietigen, zijn er verschillende songtekstvrije mogelijkheden. De eerste is klassieke muziek (pianomuziek is lekker rustig). De tweede is ambient-muziek, waarvan er veel online is. Moby geeft ontspannende ambient-muziek weg op hun website, terwijl er veel alternatieven zijn op plaatsen als YouTube, Spotify en Apple Music.

De derde mogelijkheid is muziek van videogames. Weet je, de repetitieve muziek die je hoort tijdens games als Tetris, Super Mario Kart….

Nogmaals, een snelle zoekopdracht op YouTube levert talloze afspeellijsten op.

Ten slotte kun je je koptelefoon opzetten en naar witte ruis luisteren. White Noise & Co en Noisli zijn twee, terwijl Spotify een afspeellijst met witte ruis heeft. Maar net als voorheen is Google uw beste vriend voor het vinden van veel vele alternatieven. Vrijwel allemaal zijn ze gratis of hebben ze een gratis optie.

Investeer in de best mogelijke technologie

De enige manier waarop u thuiswerken kunt overleven, is ervoor zorgen dat u over de beste technologie beschikt. We hebben dit besproken in ons recente artikel waar onze medewerkers hun aanbevelingen gaven. Lees het en geef uw eigen opstelling een serieuze beoordeling.

Investeer in een goede takenlijst

Niets is erger dan proberen al je uitstaande taken in je hoofd te houden - en ze dan meteen te vergeten. Sommige mensen hebben gewoon een Zwitserse kaasherinnering, hoe hard ze ook proberen alles te onthouden. Daarom is een goede takenlijst essentieel. Haal alles uit je hoofd en op de lijst.

Je kunt iets basaals hebben, zoals Apple's Herinneringen, Google Keep of zelfs een eenvoudig tekstbestand. Of iets geavanceerder zoals Evernote, ToDoist, Trello (onze favoriet) of Microsoft OneNote.

Of je kunt gewoon ouderwets gaan en pen en papier gebruiken. Wat uw boot ook drijft.

Een overzicht van andere tips

Na het vragen aan anderen die vanuit een extern kantoor werken, volgen hier enkele andere snelle tips.

  • Aankleden. Draag geen pyjama om te werken. Heb duidelijk gedefinieerde pauzes en eindtijden, inclusief oefentijd. Verfraai uw werkruimte met de juiste kleuren. Het is bijvoorbeeld bewezen dat donkere kleuren de concentratie en creativiteit onderdrukken, terwijl lichtere kleuren het tegenovergestelde effect hebben. Probeer jezelf te omringen met planten en bij voorkeur een huisdier te hebben (een hond is goed om jezelf het huis uit te krijgen) .

Welke tips voor kantoor op afstand heb je voor de ideale werkomgeving? Laat het ons weten in de comments.