Tijd is een van de raarste dingen ter wereld. We hebben er allemaal maar een beperkte hoeveelheid van en niemand van ons weet hoeveel we in totaal hebben. Wat logischerwijs betekent dat u ervoor moet zorgen dat u het meeste haalt uit de tijd die u tijdens uw leven heeft.

Mensen die hun tijd effectief kunnen beheren, hebben er genoeg van over om de dingen te doen die er echt toe doen. Dingen zoals tijd doorbrengen met familie, op vakantie gaan en voldoende slapen.

De meesten van ons zijn echter niet zo goed in het beheren van tijd. Het zou dus zeker helpen om een ​​tool te hebben voor eenvoudig en efficiënt beheer van die grote klok die de seconden blijft aftikken. Het goede nieuws is dat er tal van hulpmiddelen zijn die beloven de angst en pijn weg te nemen bij het beheren van uw schema.

Trello (basisplan gratis)

Trello is een ongelooflijk populaire tool voor het beheren van allerlei processen. Het is flexibel genoeg om voor alles te worden gebruikt, van het beheren van een bedrijfsproject tot het organiseren van die roman die je de afgelopen tien jaar hebt geschreven. Het gebruikt een systeem van kaarten en lijsten om te vertegenwoordigen wat je maar wilt.

De kaarten zelf zijn erg flexibel. U kunt ze labelen met aangepaste labels, specifieke mensen toewijzen om op de hoogte te worden gesteld van eventuele wijzigingen en specifieke vervaldatums, checklists en herinneringen bijvoegen. Trello is bedrieglijk eenvoudig te gebruiken, maar heeft tegelijkertijd verbazingwekkende diepten en verfijning.

De gratis versie van de software is ook voor de meeste mensen voldoende en het wordt erg handig als je ermee communiceert via de telefoon of tablet-app. Het is moeilijk om je een taak of project voor te stellen die je niet zou kunnen beheren met Trello.

Toggl (basisplan gratis)

Het belangrijkste onderdeel van tijdbeheer is tijdregistratie. Als u precies kunt meten en kwantificeren hoe u uw tijd besteedt, wordt het gemakkelijk om dingen aan te passen, zodat u voor alles tijd kunt vinden. Ja, zelfs tijd om te ontspannen en plezier te hebben!

Toggl is ontworpen om u hierbij te helpen. U kunt uw activiteiten volgen door simpelweg een timer te stoppen en te starten. Als dat klinkt als iets dat je ook zou vergeten, hebben ze daar ook aan gedacht. De software heeft een aantal slimme automatische detectie die weet wanneer u vergeet een timer te stoppen of wanneer u begint te werken, maar vergeet deze te activeren.

Toggl is ook geïntegreerd met meer dan 100 populaire applicaties. Wat in feite betekent dat je een Toggl-timerknop in die app krijgt, met automatische categorisatie van wat je gebruikte. U hoeft uw tijd ook niet live bij te houden. U kunt het ook allemaal handmatig invoeren en toch profiteren van de analytische functies.

Om de kers op deze klokvormige taart te zetten, laat Toggl je een factureerbare waarde aan je taken hechten. Dus als u per uur werkt, kunt u klanten nauwkeurig bewijs van uw werk geven.

ToDoist

Oké, je hebt de rekeningen betaald, met de hond uitgelaten, dat rapport ingediend en de favoriete ontbijtgranen van kleine Billy aan het boodschappenlijstje toegevoegd. Wacht even. Waar is Billy ?! Nou, hij loopt naar huis door het slechte deel van de stad omdat je hem vergat op te halen van de voetbaltraining.

We hebben allemaal veel ballen om elke dag mee te jongleren en soms laat je er een vallen. Dat is gewoon menselijk. Dus waarom niet wat niet-menselijke hulp krijgen?

Dat is precies de focus van Todoist. Het is een tool voor tijdbeheer die is ontworpen om ervoor te zorgen dat u genoeg tijd vindt om alles voor elkaar te krijgen. Dus Billy hoeft griezelige mensen in lange jassen niet af te weren.

Onderschat de kracht van een checklist niet. Zelfs professionals van het hoogste niveau gebruiken ze om de prestaties en nauwkeurigheid te verbeteren. Nu kunt u ervoor zorgen dat u alle dingen doet die u van plan was te doen, in de juiste volgorde en op het juiste moment. Als dat je niet opgewonden maakt, moet je je pols controleren.

RescueTime

RescueTime promoot zichzelf als een manier om een ​​betere balans tussen werk en privé te bereiken. Op basis van de aangeboden functies kunt u dat misschien bereiken.

De belangrijkste functie van de software is om te meten hoe u uw tijd elke dag besteedt. Hierdoor kunt u erachter komen waar u tijd aan het verspillen bent of waar u wat extra tijd kunt winnen door dingen te verplaatsen.

Het is ook niet alleen een passieve tijdregistratietool. U kunt actief doelen stellen en het programma helpt u deze te bereiken. Als u wilt beperken hoeveel tijd u elke dag op sociale media doorbrengt, kunt u RescueTime u laten waarschuwen wanneer u uw geselecteerde limiet heeft bereikt.

Met de gratis "Lite" -versie van de service kunt u de belangrijkste basisprincipes doen. U kunt computergebaseerde tijdregistratie uitvoeren, doelen stellen en wekelijkse en driemaandelijkse rapporten ontvangen. Als u kiest voor het betaalde premiumplan, kunt u ook de tijd achter uw computer volgen, bepaalde websites blokkeren om u te helpen focussen en verschillende waarschuwingen instellen om u te laten weten wanneer u uw doelen heeft bereikt.

Als u niet zeker weet of die premiumfuncties het waard zijn, bieden ze een proefperiode van 14 dagen aan, maar voor de meeste mensen biedt de gratis versie alle tijdmanagementinzicht die u nodig heeft.

Voor wie de klokken luidt

Om grip te krijgen op alle dingen die u nodig heeft om hun deadlines te halen, is veel te veel vrije ruimte nodig dan mogelijk gezond is. Denk maar aan het witte konijn uit Alice in Wonderland, die met de Mad Hatter rondhangt. Als hij net een fatsoenlijke app voor tijdbeheer had gebruikt, had niemand het hoofd hoeven te verliezen.

Maak dus de tijd om wat tijd te nemen omwille van je tijd. Het is het beste cadeau dat iemand zichzelf kan geven.