Vergaderingen vormen een belangrijk onderdeel van het werkproces van elk bedrijf. Ze bieden de mogelijkheid om kwesties aan de orde te stellen en te bespreken en interne problemen op te lossen. Soms lijken vergaderingen echter tijdverspilling. Vooral als ze door en door slepen zonder enige algemene richting of doel.

Of u nu een onlinevergadering houdt of iedereen daadwerkelijk persoonlijk bijeenbrengt, er zijn een aantal tools die u kunnen helpen tijd te besparen en uw vergaderingen efficiënter te maken. Een van die tools is een kant-en-klare sjabloon voor vergaderminuten. Het helpt u om iedereen op dezelfde pagina te houden met wat er tijdens de laatste vergadering is gebeurd en waar u de zaken hebt laten staan.

Wees niet bang om vrijwilligerswerk te doen om minuten te nemen op de volgende bijeenkomst van uw bedrijf. Zelfs als je dat nog nooit eerder hebt gedaan. Het is niet de gemakkelijkste taak, maar u zult het prima doen als u van tevoren de juiste sjabloon voor vergaderminuten kiest.

Vind sjablonen voor vergaderminuten voor Google Documenten

Google Docs is een geweldig platform voor het vinden van sjablonen voor elk doel. Om uw sjablonen voor vergaderminuten te vinden, moet u zich aanmelden bij uw Google Documenten-account en naar de sjabloongalerij gaan.

1 tot 3. Google Docs Meeting Notes-sjablonen

Onder de sectie Werk vind je een paar verschillende sjablonen. De drie sjablonen die u nodig hebt, zijn allemaal getiteld Meetingnotities. Wanneer u ze echter opent, ziet u dat ze meer geschikt zijn voor het maken van notulen dan voor persoonlijke notulen.

Alle drie de sjablonen lijken redelijk op elkaar, met de secties zoals de deelnemers aan de vergadering, agenda, actiepunten en ruimte voor extra aantekeningen. Het belangrijkste verschil tussen de drie is het ontwerp. Kies het kleurenschema en de stijl die u mooi vindt en u bent helemaal klaar.

Vind sjablonen voor Microsoft Word

Voor degenen die liever Word gebruiken dan Google Docs om aantekeningen te maken, kijk eens naar de Microsoft Word-sjablonen. Je kunt ze vinden in de app.

Typ vergaderminuten in de zoekbalk wanneer u een nieuw document opent om ze te lokaliseren. Afhankelijk van welke versie van Word je gebruikt, krijg je een andere selectie van opties.

4. Elegante notulen

De elegante sjabloon voor vergadernotulen is waarschijnlijk de meest veelzijdige van allemaal. Het wordt geleverd in een nette tabel met veel verschillende secties om details en extra informatie over uw vergadering toe te voegen. Bovendien voegt het er een beetje kleur aan toe.

5. Formele notulen

Een andere optie is een sjabloon genaamd Formele vergadernotulen. Het wordt geleverd met de vergelijkbare selectie van secties en een ruimte om extra aantekeningen over uw vergadering toe te voegen.

6. Informele notulen

Word biedt ook een sjabloon met de naam Informele vergadernotulen. Zoals de naam al aangeeft, heeft het een meer informele stijl en zal het geschikter zijn voor kleinere teams en vergaderingen.

Tussen deze drie sjablonen kunt u degene kiezen die het beste bij u past en die ook overeenkomt met uw doelen.

7. Basis notulen van de vergadering

U kunt sjablonen voor Word ook vinden op sites van derden. Download bijvoorbeeld een van de twee belangrijkste gratis sjablonen van Vertex42. De eerste is een basisoptie (aan de linkerkant in de onderstaande afbeelding) met slechts een paar secties. Waarschijnlijk beter voor kleine teamvergaderingen.

8. Gedetailleerde notulen

Vertex42 biedt ook een gedetailleerde sjabloon voor vergadernotulen. Het wordt geleverd met meer segmenten om in te vullen, zoals de naam van de persoon die de vergadering belt, de tijdwaarnemer, het type vergadering enz.

Vind sjablonen voor Microsoft Word Online

Als u liever de gratis versie van Microsoft Word Online gebruikt, vindt u nog meer sjablonen voor vergaderminuten op de site.

Je vindt ze onder Minuten wanneer je door de sectie Sjablonen bladert.

9. Klassieke notulen

We raden u aan het klassieke sjabloon voor vergaderminuten te gebruiken. Het bevat bijna alle mogelijke details, dus u hoeft niets handmatig toe te voegen. Download het gewoon en vul de informatie in terwijl uw vergadering verloopt.

Het is echter zeker geschikter voor officiële en formele vergaderingen, omdat het zelfs een plaats heeft voor de secretaris van de vergadering om uw notulen te ondertekenen.

10. Vergadernotities

Als u op zoek bent naar iets meer basic of informeel, ga dan voor een schonere optie met de titel Meeting notes.

11. Notulen van de vergadering met dubbele streep

Voor als je het simpele en beu beu bent, biedt de site een paar verschillende sjablonen die schijnbaar creatiever zijn met kleur en stijl. Een van de meer creatief ogende is een Double Stripe Meeting Minutes-sjabloon. Er is zelfs een speciale sleuf om uw bedrijfslogo toe te voegen.

Deze sjablonen zijn meer aanpasbaar, maar waarschijnlijk niet geweldig voor als u gewoon een volledig gereed formulier wilt downloaden om in te vullen terwijl u bezig bent.

Zoek sjablonen voor Microsoft OneNote

Als u Microsoft OneNote gebruikt, kunt u de sjablonen voor vergaderminuten gebruiken die de app biedt. U kunt de optie kiezen die het beste bij uw doelen past, of die met een aantrekkelijker ontwerp.

Om deze sjablonen te vinden, klikt u op Invoegen in het navigatiemenu linksboven. Kies vervolgens Paginasjablonen aan de rechterkant.

12. Informele notulen

Tenzij u op zoek bent naar de absolute basissjabloon met het minimale aantal secties (Simple Meeting Notes 1 & 2), bekijk dan de sjabloon genaamd Informal Meeting Notes. Het is vrij eenvoudig en ongecompliceerd, maar heeft alle benodigde secties om een ​​vergadering te houden binnen een klein of middelgroot team.

13. Formele notulen

Als u in een groter bedrijf werkt, kiest u in plaats daarvan de Formal Meeting Notes.

De toegevoegde secties hier bevatten aankondigingen, actie-items en andere vergaderingsdetails.

Formele vergadernotities hebben ook secties waar u het openen en sluiten van de vergadering, lopende kwesties en goedkeuringen kunt samenvatten. Dat sjabloon geschikter maken voor officiële vergaderingen op het hoogste niveau.

Vind sjablonen voor Evernote

Mogelijk gebruikt u Evernote al als een app voor taakbeheer. Maar het is ook geweldig voor het maken van aantekeningen en het vastleggen van minuten. En het wordt geleverd met zijn eigen sjablonen voor vergaderminuten.

14. Vergadering Agenda Standard

In tegenstelling tot OneNote zijn sjablonen hier niet ingebouwd en moet u ze downloaden van de Evernote-ondersteuningswebsite. Het eerste sjabloon dat uw aandacht verdient, heet Meeting Agenda Standard.

Deze is geweldig voor zowel het maken van notulen als het samenstellen van de agenda van uw toekomstige vergadering.

De standaardsjabloon is erg eenvoudig en bevat alleen de drie secties voor agenda, notities en actiepunten. Geschikt voor een snelle meeting of een bijeenkomst van een klein team.

15. Vergaderagenda uitgebreid

Meeting Agenda Expanded is gedetailleerder. Het wordt geleverd met vrijwel alle secties die u nodig hebt om vergadernotulen vast te leggen, inclusief vergaderingsdetails, doel en resultaat, evenals agenda-items. Beide sjablonen zien er strak uit en zijn gemakkelijk aan te passen.

Breng uw vergaderingen naar een hoger niveau

Welke notitie-app u ook gebruikt, ze worden allemaal geleverd met een aantal handige sjablonen waarmee u tijd kunt besparen en uw vergaderingen efficiënter kunt maken.

Als u de gewenste sjabloon niet kunt vinden in de app, zijn er altijd talloze opties van derden waaruit u kunt kiezen.