De kans is groot dat u Microsoft Word nu gebruikt of dit in de toekomst moet gebruiken. Het is gemakkelijk de meest populaire tekstverwerker voor Windows, dus het leren van enkele nuttige Microsoft Word-tips om van te profiteren, kan echt helpen om uw productiviteit te verbeteren en uw werk te versnellen.

Ongeacht of u nieuw bent bij Microsoft Word of het al jaren gebruikt, we hopen dat ten minste enkele van de onderstaande tips nuttig voor u zullen zijn.

Plakken zonder opmaak

Als u iets van ergens anders moet kopiëren maar niet wilt dat het lettertype verandert van wat u momenteel in uw Word-document gebruikt, kopieer het dan zoals gewoonlijk, maar druk vervolgens op Ctrl + Shift + V. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat de inhoud wordt geplakt, maar dat alle opmaak, zoals tekstkleur, grootte en lettertype, niet wordt opgenomen.

Heldere opmaak

Als u de opmaak van een specifiek deel van uw document wilt wissen, markeert u dat gebied en klikt u op het pictogram Opmaak wissen. Het pictogram ziet eruit als een kleine gum naast de letter A.

Als u de opmaak van alles in uw document wilt wissen, drukt u op Ctrl + A om alles in het document te markeren en klikt u vervolgens op het opmaakpictogram wissen.

Markeer snel een tekstgebied

In plaats van te klikken en te slepen om een ​​tekstgebied in Microsoft Word te markeren, kunt u in plaats daarvan eenmaal klikken om de tekstcursor aan het begin van het gebied dat u wilt markeren te plaatsen, shift ingedrukt te houden en vervolgens aan het einde van het gebied dat u wilt zou willen benadrukken.

Vervang snel meerdere fouten

Ben je net klaar met een lang document en heb je net opgemerkt dat je een kleine fout hebt gemaakt voor een woord, bijvoorbeeld het schrijven van een merkteken in plaats van een herkenningspunt? U kunt dit binnen een paar seconden oplossen met zoeken en vervangen.

Druk eerst op Ctrl + F en de tool voor zoeken en vervangen wordt geopend. Klik vervolgens op Vervangen en typ vervolgens het woord of de zin die u wilt vervangen. Typ daarna de inhoud waarvan u wilt dat deze wordt vervangen.

Kopieer en maak snel lijsten

Stel dat u een document moet doorlopen en bepaalde woorden / woordgroepen moet uitkiezen en er een lijst van moet maken.

In plaats van heen en weer te gaan en elk item elke keer dat u een woord ziet op de lijst te schrijven, kunt u elk woord eenvoudig markeren en op CTRL + F3 drukken. Je kunt dit meerdere keren doen totdat je elk woord / elke zin hebt gevonden.

Als je klaar bent, ga je naar het gebied in het document waar je de lijst wilt maken en druk je op Ctrl + SHIFT + F3 om alle gemarkeerde gebieden te plakken die je zojuist hebt gekopieerd. Deze functie staat bekend als Spike in Word.

Als laatste stap kunt u vervolgens de inhoud markeren en de opsommingstekens of nummeringshulpmiddelen in de werkbalk gebruiken om de woorden / zinnen om te zetten in een meer geordende lijst.

Verwijder het werkbalklint

Als u afleidingsvrij schrijven wilt, kunt u het werkbalklint bovenaan uw document verwijderen door op Ctrl + F1 te drukken. Als je het op een bepaald moment weer nodig hebt, kun je nogmaals op Ctrl + F1 drukken om het weer in beeld te brengen.

Verwijder woorden met één druk op de toets

Wilt u een groot stuk tekst verwijderen? In plaats van de backspace-balk ingedrukt te houden, kunt u in plaats daarvan CTRL ingedrukt houden en vervolgens op BACKSPACE drukken.

Als u dit doet, wordt één woord verwijderd telkens wanneer u op de backspace-knop drukt, in plaats van slechts één teken. Houd de backspace-knop en de ctrl-knop tegelijk ingedrukt om stukken tekst razendsnel te verwijderen.

Gebruik 'Vertel me wat je wilt doen'

Als u een functie op Microsoft Word probeert te vinden, maar moeite heeft om door de menu's te navigeren of de snelkoppeling niet meer weet, klikt u op de snelkoppeling 'Vertel me wat ik moet doen' boven aan het werkbalklint.

Vanaf hier kunt u de actie typen die u wilt uitvoeren en krijgt u contextuele antwoorden om hiervan te profiteren. Als u bijvoorbeeld 'een tabel maken' typt, krijgt u enkele opties voor het maken van een tabel vanuit uw Word-document.

Deze tool is iets waarvan veel old-school Word-gebruikers misschien niet eens weten dat het bestaat, maar het is ongelooflijk handig.

Zoek snel een woord op

Als u een Word-document bewerkt maar context nodig heeft, kunt u de Smart Lookup-tool gebruiken. Markeer gewoon een woord, klik met de rechtermuisknop en klik op Smart Lookup.

Als u dit doet, wordt een klein paneel geopend met informatie over het woord. Het bespaart u om naar uw browser te gaan en een zoekopdracht uit te voeren, maar het is net zo krachtig als dit te doen.

Schakel spelling en grammaticacontrole uit

Ten eerste is het algemeen bekend dat u met de rechtermuisknop op een woord met een spelfout kunt klikken en op 'Toevoegen aan woordenboek' kunt klikken. Dit is handig als u afkortingen of fictieve woorden gebruikt. U kunt ook de spelling- en grammaticacontrole volledig uitschakelen om die vervelende rode en groene lijnen te verwijderen.

Om de spelling- en grammaticacontrole in Word voor slechts één document uit te schakelen, klikt u op Bestand, vervolgens op Opties en vervolgens op Controle. Vervolgens moet u de twee opties aanvinken om spellings- en grammaticafouten te verbergen in het document waarin u momenteel schrijft.

Maak uw eigen AutoCorrectie-instellingen

Heb je een paar woorden die je gewoon niet goed kunt spellen? Of zijn er lange woorden of zinsdelen die u vaak schrijft? U kunt aangepaste AutoCorrectie-instellingen gebruiken om uw leven veel gemakkelijker te maken.

Klik gewoon op Bestand, vervolgens op Opties en klik vervolgens op Controle. Klik daarna op AutoCorrectie-opties. U kunt vervolgens uw eigen aangepaste woorden toevoegen en vervolgens de correctie waarmee u wilt dat deze wordt vervangen. Aangepaste AutoCorrectie kan een uitstekende manier zijn om uw productiviteit te verhogen.

U kunt het niet alleen gebruiken om veelvoorkomende persoonlijke spelfouten aan te passen, maar u kunt het ook gebruiken om snelle afkortingen om te zetten in lange woorden of woordgroepen om tijd te besparen.

Wijzig de paginakleur voor eenvoudig bekijken

Het is de universele standaard geworden om de kleur van een tekstdocument helderwit te maken. Soms kan dit uw ogen behoorlijk belasten. Als u de paginakleur wilt wijzigen in sepia, die een donkerdere gele tint heeft, klikt u op het vak 'vertel me wat ik moet doen' en typt u 'paginakleur wijzigen'.

Klik in de resultaten op Paginakleur en je hebt een aantal opties om uit te kiezen, waaronder Sepia, wat veel gemakkelijker is voor de ogen.

Samenvatting

Kent u een van de Microsoft Word-tips die we in dit artikel hebben genoemd? Zo niet, welke zijn volgens u het nuttigst voor u? Laat het me weten en deel gerust uw eigen Microsoft Word-tips in de onderstaande opmerkingen. Genieten!