Of u nu uw eigen bedrijf heeft of gewoon uitgaven probeert bij te houden als onderdeel van uw werk, de volgende 10 apps helpen u bij het scannen, volgen en beheren van uw bonnen.

De criteria die werden gebruikt om de beste apps voor het scannen van bonnen te kiezen, waren onder meer gebruiksgemak, scankwaliteit, OCR-functionaliteit en gebruikersrecensies.

De beste apps voor het scannen en beheren van bonnen zijn onder meer:

  • UitgavenSlimme ontvangstenOntvangsten van Wave for BusinessABUKAI-uitgavenGenius-scannerDuidelijke scannerKleine scannerOffice-lensFitfin Budget-appZoho

1. Uitgaven

Expensify staat op de meeste lijsten met apps om bonnen te scannen en te beheren, en dat is niet voor niets. Het is een bekroonde app die zo ongeveer alles doet wat je nodig hebt in zo'n app.

Met Expensify kunt u een foto van de bon maken en de foto van de bon verwerken om alle belangrijke details eruit te halen.

De waarde die deze app boven andere biedt, is dat deze tijd bespaart wanneer u bonnen probeert te bewaren. Dit is van cruciaal belang wanneer u op reis bent en niet veel tijd heeft om ermee om te gaan. De mogelijkheid om een ​​foto te maken en uit te voeren is van cruciaal belang.

Enkele van de beste eigenschappen van Expensify zijn:

  • Bevat een functie om het aantal kilometers bij te houden Geïntegreerd met de gps-sensor van uw telefoon Importeer creditcardtransacties Integreert met boekhoudsoftware zoals QuickBooks of NetSuite

Download Expensify: voor Android, voor iOS

2. Slimme ontvangstbewijzen

Smart Receipts is een andere app voor ontvangstbewijzen die het vastleggen en organiseren van uw bonnen heel eenvoudig maakt.

Het maakt van uw mobiele telefoon in wezen een bonenscanner in uw zak. Bovendien bespaart het u tijd wanneer u een onkostendeclaratie wilt genereren en kunt u zelfs meer kilometers bijhouden terwijl u op zakenreis bent.

Het helpt u in feite alles bij te houden dat tijd nodig heeft om bij te houden wanneer u op reis bent voor uw werk.

De beste eigenschappen van Smart Receipts zijn:

  • Pas rapporten in PDF-, CSV- of ZIP-formaat aan die u kunt exporterenGratis en open sourceNeem foto's van bonnen of importeer ze uit uw fotogalerijTagbonnen die u hebt vastgelegd met metadata om ze later te vindenVolg uw kilometerstand tijdens reizenSynchroniseer uw bonnen en rapporten met Google DriveHeeft een OCR functie om tekst van uw scans te herkennen

Download Smart Receipts: voor Android, voor iOS

3. Ontvangsten door Wave

Een andere app die voornamelijk is gericht op het opslaan en beheren van uw bonnen, is Receipts by Wave. Deze app is bijzonder eenvoudig te gebruiken en synchroniseert met je gratis Wave-account voor opslag in de cloud van al die ontvangsten.

Het leuke hiervan is dat het niet uitmaakt of je je telefoon kwijtraakt, je hebt via het internet altijd toegang tot je belangrijke reisgegevens.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Receipts by Wave zijn:

  • Een van de beste OCR-tekstherkenningen van elke app voor het scannen van bonnen Met de cloudgebaseerde boekhoudsoftware van Wave kunt u bonnetjes opnemen in rapporten.Scan meerdere bonnen (maximaal 10) tegelijk.U hoeft niet online te zijn om bonnen te scannen en op te slaanBewerken om te gaan met gescande bonnen

Ontvangsten van Wave downloaden: voor Android, voor iOS

4. ABUKAI-uitgaven

Abukai is een verrassend eenvoudige app die één hoofddoel heeft en dat is om al uw uitgaven zonder veel moeite te beheren.

Het opslaan van uw bonnetjes is letterlijk een proces in twee stappen met deze app. U maakt gewoon een foto van het ontvangstbewijs of de factuur terwijl u op reis bent en verzendt het ontvangstbewijs om het op uw telefoon op te slaan. De app verwerkt het ontvangstbewijs van het onkostendeclaratie dat u hebt ingesteld en die u naar uw e-mailadres of een ander e-mailadres kunt sturen.

De app heeft talloze prijzen gewonnen van grote namen als Nasdaq en PC Magazine. De meeste lof komt van de manier waarop Abukai het genereren van rapporten voor u automatiseert. Rapporten kunnen worden geëxporteerd in Excel- of PDF-formaat.

De gratis versie bevat 12 onkostendeclaraties per jaar, wat betekent dat als u het slechts nodig heeft om één rapport per maand te verzenden, u geen cent hoeft uit te geven.

Abukai downloaden: voor Android, voor iOS

5. Genius-scan

Het zijn niet alleen apps voor het scannen van bonnen die de slag zullen slaan als het gaat om het scannen en beheren van uw bonnen. Als je erover nadenkt, heb je alleen een effectieve scan-app nodig om het werk te doen.

Genius Scan is hiervoor een van de perfecte apps. Als u op zoek bent naar de eenvoudigste app om uw bonnen te scannen en op te slaan terwijl u op reis bent, dan is dit het wel. Met de app kun je die scans exporteren naar een van je cloudopslagaccounts via JPEG of PDF.

Het integreert met Box, Dropbox, Evernote en meer.

Kenmerken van deze indrukwekkende app voor het scannen van documenten zijn onder meer:

  • Documentdetectie en perspectiefcorrectie Scan meerdere bonnen tegelijk Hoge kwaliteit scans Markeer bonnen om ze veel gemakkelijker te vinden Alle bonnen worden onmiddellijk op de telefoon opgeslagen voor de beste beveiliging

Genius Scan downloaden: voor Android, voor iOS

6. Maak de scanner leeg

Clear Scanner is een van die scanner-apps die een perfecte bonbeheerder is. Dat geldt vooral voor Clear Scanner vanwege de ingebouwde OCR-mogelijkheid, zodat tekst van uw bonnetjes ook wordt herkend en geïmporteerd.

U kunt Clear Scanner gebruiken terwijl u op reis bent om snel bonnen vast te leggen en deze op te slaan als PDF-documenten of JPEG-indeling die u aan uw onkostendeclaraties kunt toevoegen.

De app detecteert automatisch de hoeken van de bon, zodat u alleen de bon zelf opslaat en niets anders, wat ruimte op uw mobiele apparaat kan besparen. U kunt de foto ook bewerken voordat u deze op uw apparaat opslaat.

De app synchroniseert ook met Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote en andere cloudservices, zodat je overal toegang hebt tot je bonnetjes.

Download Clear Scanner: voor Android, voor iOS

7. Kleine scanner

Als eenvoudig is wat u zoekt, hoeft u niet verder te zoeken dan Tiny Scanner. Het verandert in wezen uw mobiele telefoon in een draagbare documentscanner. Het is ook lichtgewicht, dus het neemt nauwelijks opslagruimte in beslag op uw apparaat. Het slaat alle bonnen (of andere documenten) op als een afbeelding of een PDF-document.

Omdat hij zo licht is, is hij ook razendsnel.

Hoewel het slechts een documentscanner is, is het ook een geweldige manier om bonnen te organiseren, omdat het de mogelijkheid biedt om die scans in meerdere mappen te sorteren. Je kunt de scans delen via e-mail, met alle cloudaccounts zoals Dropbox, Evernote of Google Drive, of zelfs via wifi rechtstreeks met je computer.

Als het belangrijkste kenmerk van een kassascanner lichtgewicht en snelheid is, dan is dit de app voor jou.

Download Tiny Scanner: voor Android, voor iOS

8. Kantoorlens

Office Lens is een mobiele app die gratis wordt aangeboden door Microsoft. Het is een documentscanner, maar is vooral geschikt voor het scannen van bonnen.

Het scangedeelte werkt uitzonderlijk goed, aangezien Office Lens het document automatisch bijsnijdt en verbetert, zodat de tekst erop gemakkelijk te lezen is. U kunt de scans vervolgens exporteren naar elke Office-app zoals Word of PowerPoint, of u kunt de pdf gewoon naar uw e-mail of uw OneDrive-account sturen.

Het leuke van het gebruik van de app zoals Office Lens is dat het niet alleen voor bonnen is. U kunt het gebruiken om elk document te scannen en op te slaan en die scans te gebruiken in de vele andere apps waarmee het is geïntegreerd.

Het helpt u niet alleen bij het scannen en beheren van uw bonnen, maar het zal u ook veel productiever maken met alle papieren documenten waarmee u te maken heeft.

Office Lens downloaden: voor Android, voor iOS

9. Fitfin Budget-app

Wanneer de meeste mensen denken aan apps voor het scannen van bonnen, denken ze aan zaken en reiskosten. Maar de waarheid is een van de meest voorkomende toepassingen voor het scannen van bonnen is gezinsbudgetplanning.

Een van de gemakkelijkste manieren om een ​​budget te behouden, is het bijhouden van uitgaven. En de eenvoudigste manier om elke uitgave vast te leggen, is door elke bon van elke aankoop die u doet op te slaan. Zo kunt u gemakkelijk alle uitgaven onthouden die u heeft gehad bij het bijwerken van uw budget.

Fitfin is speciaal voor dit doel gemaakt. U kunt budgetmappen aan de app toevoegen en bonnen vastleggen die specifiek op dat gebied van uw budget van toepassing zijn.

Het mooie van het gebruik van deze app voor het scannen van bonnen is dat deze de bonus heeft om u te helpen bij het maken en behouden van uw budget.

Fitfin downloaden: voor Android, voor iOS

10. Zoho

Geen lijst met apps voor ontvangstscanners zou compleet zijn zonder Zoho. Zoho staat bekend om het aanbieden van cloudgebaseerde kantoor-apps zoals e-mail, agenda en meer. Maar wat veel mensen niet beseffen, is dat Zoho ook een fantastische mobiele app voor het scannen van bonnen biedt.

Deze app biedt toegang tot al die Office-apps. Maar het belangrijkste is dat wanneer u op Uitgaven tikt, u snel bonnen kunt uploaden door een momentopname van de bon te maken.

De Zoho-app voert OCR-scans uit op de bon en vult alle details in het onkostenformulier voor u in. Dit bespaart veel tijd en u kunt deze gegevens snel toepassen op uw uitgavenregistratierecords.

Zoho is een zeer functionele app naast de functie voor het scannen van bonnen, waardoor het een gemakkelijke keuze is als u toegang wilt tot het volledige pakket Zoho-producten.

Download Zoho: voor Android, voor iOS

Receipt Scanning Apps gebruiken

De mogelijkheid om uw bonnen van papier naar een digitaal formaat te veranderen, kan het bijhouden van uw uitgaven veel eenvoudiger maken. En met de meeste apps die de mogelijkheid bieden om zelfs die facturen naar onkostendeclaraties te verzenden, kan uw zakenreis moeiteloos verlopen.

Het kiezen van de juiste app voor het scannen van bonnen hangt er echt van af wanneer u apps moet scannen en hoe u ze moet gebruiken. Probeer een paar van deze apps uit en kijk zelf welke voor u geschikt is.