Google Docs heeft veel geweldige functies, maar in sommige gevallen zijn er een paar dingen die mensen af ​​en toe nodig hebben die Google Docs standaard niet heeft.

Er zijn een aantal add-ons voor Google Doc die u kunt inschakelen die de basis van functies die beschikbaar zijn in Google Docs zal uitbreiden. Hieronder volgen tien van de beste.

Markeer tool

Wanneer u een document bewerkt of op een andere manier samenwerkt, is de mogelijkheid om tekst te markeren van onschatbare waarde.

Er is standaard een manier om te markeren in Google Documenten. Om dit te doen, moet u de tekst selecteren die u wilt markeren, het markeringspictogram in het lint selecteren en de markeringskleur kiezen die u wilt gebruiken.

Dit creëert een goed highlight-effect voor de tekst die je hebt geselecteerd. Het proces duurt echter een paar stappen en de opties zijn beperkt.

De Markeer-tool Google Doc-add-on maakt het markeren veel functioneler.

Nadat je de tool hebt geïnstalleerd, moet je een paar installatiestappen uitvoeren. Om dit te doen, selecteert u in Google Documenten Add-ons in het menu, selecteert u Markeringshulpmiddel en selecteert u Instellingen.

Schakel Automatisch scannen naar markeerstiftsets bij het opstarten in.

Selecteer de X in de hoek om het venster te sluiten. Start ten slotte de markeerstift door Add-ons te selecteren in het menu, Markeerhulpmiddel te selecteren en Start te selecteren.

Hiermee wordt het markeringshulpmiddel gestart.

Om aan de slag te gaan met markeren, selecteert u gewoon de tekst die u wilt markeren in een willekeurige kleur en selecteert u de markeerstiftbibliotheek in het markeringshulpmiddelvenster.

Selecteer Nieuwe set in het eerste venster. Geef de set een naam en pas een geschikte kleur toe. Geef de kleur een label als je wilt. Als je klaar bent, selecteer je Opslaan.

Terwijl u sets met markeringskleuren maakt, verschijnen deze in het venster Markeringshulpmiddel aan de rechterkant van het scherm.

Het idee is dat u snel de tekst kunt selecteren die u wilt markeren en een van de gemarkeerde kleurensets die u hebt gemaakt kunt selecteren. Dit markeert de geselecteerde tekst met die kleur.

Het idee is dat je een grote set van zoveel markeringskleuren kunt maken als je wilt. Vervolgens kunt u snel geselecteerde tekst in een van die kleuren markeren door op de gewenste kleurenset in dat venster te klikken.

Het versnelt het markeringsproces en maakt het veel eenvoudiger.

Code blokken

Een andere geweldige add-on voor Google Doc zijn Code Blocks.

Als u vaak code moet documenteren, is een van de beste manieren om dat te doen een tekstverwerker die specifieke codetalen kan verwerken en opmaken.

Standaard gaat Google Docs niet echt goed om met het formatteren van code. U moet codeblokken handmatig opmaken door verschillende lettertypes te selecteren, achtergrondkleur toe te voegen en meer. Maar waarom werkt dat allemaal als u een add-on kunt gebruiken die het allemaal voor u doet?

Nadat u de invoegtoepassing Code Blocks hebt geïnstalleerd, kunt u deze openen door het menu Add-ons te selecteren, Code Blocks te selecteren en vervolgens Start te selecteren.

Dit opent een nieuw venster aan de rechterkant waarin u de codetaal en het opmaakthema kunt kiezen dat u wilt gebruiken.

Nu hoeft u alleen nog maar uw code in het document te plakken, het hele codeblok te markeren en vervolgens de knop Formatteren in het venster Code Blocks te selecteren.

Dit creëert verbazingwekkend opgemaakte code die is ingesloten in uw Google-document.

Deze add-on verwerkt een indrukwekkend taalbereik en bevat een mooie reeks uitstekende code-opmaakthema's.

Invulbaar document

Een veelgebruikt gebruik van Google Documenten is het maken van formuliersjablonen die andere mensen kunnen invullen. Helaas heeft Google Docs geen goede functies waarmee u eenvoudig een invulbaar document kunt maken.

Gelukkig is er een Google Doc-add-on genaamd Invulbaar document waarmee je precies dat kunt doen.

Net als bij andere add-ons, moet u het, eenmaal u het hebt geïnstalleerd, selecteren in het menu-item Add-ons en Start selecteren.

Wanneer u de add-on voor het eerst uitvoert, moet u Start setup selecteren om te beginnen. Voor stap 1 moet u de spreadsheet selecteren waarin u gegevens uit uw invulbare formulier wilt opslaan.

U kunt een nieuwe spreadsheet maken of kiezen uit een bestaande. Selecteer Volgende om door te gaan. In de tweede stap selecteert u om de bestemmingsmap te kiezen of te maken.

In de laatste stap moet u een e-mailsjabloon maken om uw invulbare formulier naar ontvangers te verzenden. Deze stap is optioneel.

Als u klaar bent met instellen, kunt u het invulbare documentvenster aan de rechterkant gebruiken om alle velden voor uw invulbare document te maken. Selecteer gewoon het + -pictogram naast Field List. U kunt ook Nieuw veld maken selecteren. Vervolgens kunt u die velden in het document invoegen door het pictogram Veld invoegen te selecteren. .

Die velden verschijnen in het document met plaatsaanduidingen met het $ -symbool ervoor.

U kunt de webversie van het formulier bekijken door Webformulier openen te selecteren in het invulbare documentvenster.

Als u klaar bent met het maken van uw formulier, selecteert u gewoon Formulier publiceren. Selecteer het tabblad Delen om een ​​lijst met e-mailadressen te geven waarnaar u uw invulbare formulier kunt sturen.

Selecteer Formulier publiceren om te voltooien en de e-mails te verzenden.

Mailmerge

De Mail Merge-add-on is een krachtige Google Doc-add-on waarmee u waarden uit een Google Spreadsheets-spreadsheet kunt gebruiken en deze in een sjabloondocument kunt invoegen.

Waarom is dit nuttig? Als u een bedrijf overweegt waarbij de eigenaar facturen naar honderden klanten moet sturen, zou deze add-on hen in staat stellen een hoofdfactuur-sjabloondocument te maken, maar specifieke velden invullen met behulp van rijen met gegevens uit een spreadsheet.

Dit genereert zoveel factuurdocumenten als nodig is om alle gegevens uit de originele spreadsheet te verwerken. Om deze add-on te gebruiken, selecteert u Afdruk samenvoegen in het menu Add-ons en selecteert u Start.

Dit opent het venster Afdruk samenvoegen aan de rechterkant.

Gebruik dit venster om de spreadsheet te selecteren die de gegevens bevat die u wilt samenvoegen. Vervolgens kunt u elk veld selecteren dat u wilt gebruiken om samen te voegen met de documentsjabloon.

U kunt ook E-mailinstellingen weergeven selecteren om de koptekstsjabloon voor e-mail aan te passen als u het verzenden van de batch documenten naar meerdere gebruikers wilt automatiseren.

Als u de batch-e-mailfunctie wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u de SMTP-instellingen voor de add-on instelt om de juiste SMTP-instellingen voor uw e-mailaccount te gebruiken.

Pixabay Gratis afbeeldingen

Een andere handige add-on voor Google Doc is Pixabay Gratis afbeeldingen. Dit is een van de gemakkelijkste add-ons om te gebruiken, omdat het gewoon een gratis afbeeldingzoekopdracht is voor afbeeldingen die u in uw eigen document kunt gebruiken.

Om het te gebruiken, selecteert u gewoon Add-ons in het menu, selecteert u Pixabay gratis afbeeldingen en selecteert u Afbeeldingen zoeken.

Dit opent een venster aan de rechterkant dat u kunt gebruiken om te zoeken naar gratis afbeeldingen die u in uw Google-document kunt gebruiken.

Selecteer gewoon de gratis afbeelding om deze in uw document te plaatsen waar u zich momenteel met de cursor bevindt.

Doc-variabelen

Een alternatief voor de Mail Merge-add-on of de Fillable Document-add-on is de Doc Variables-add-on.

Deze add-on is perfect als u wilt dat meerdere mensen een document invullen met hun eigen waarden. De add-on biedt een samenwerkingsformulier dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens in te voeren in de variabelen die u in het document hebt gemaakt.

Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, is het eenvoudig om een ​​sjabloondocument te maken. Selecteer gewoon Add-ons in het menu, selecteer Doc-variabelen, selecteer Variabele invoegen en kies het type variabele dat u in het document wilt insluiten.

Nadat u het type variabele heeft geselecteerd, geeft u het gewoon een naam en selecteert u of het een enkel veld is of meerdere regels beslaat.

Selecteer OK en je ziet de variabele verschijnen in het document met het "$" symbool ervoor.

U kunt het document naar iemand opsturen om in te vullen, en het enige dat u hoeft te doen is Start selecteren in het menu Add-on.

Dit opent een venster aan de rechterkant met velden voor alle variabelen die je voor het document hebt gemaakt.

De persoon naar wie u het formulier heeft gestuurd, hoeft alleen de variabelen in te vullen en op de blauwe pijl te drukken om te voltooien. Hierdoor wordt het document automatisch ingevuld met alle informatie die de persoon heeft ingevoerd.

Dit is een geweldige manier om een ​​gemakkelijk in te vullen formulier te maken, of gewoon een sjabloondocument dat mensen gemakkelijk kunnen invullen door het invulformulier in te vullen.

Tekstreiniger

Als u veel documenten bewerkt, kan de Text Cleaner Google Doc-add-on uw werk automatiseren.

Door deze add-on te installeren, krijgt u toegang tot snelle bewerkingen vanuit het menu. Selecteer gewoon Add-ons in het menu, selecteer Tekstreiniger en selecteer een van de beschikbare snelle bewerkingen.

U kunt bijvoorbeeld alle acties op het hele document uitvoeren:

  • Verwijder regelafbrekingen Verwijder alinea-einden Fix harde regel-einden Verwijder meerdere spaties uit zinnen Verwijder tabbladen Fix slimme aanhalingstekens

Als u toegang wilt tot meer bewerkingstools, selecteert u Configureren. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de functies van Text Cleaner kunt aanpassen.

Op dit scherm kunt u niet alleen alle bewerkingen aanpassen die het voor u zal doen, maar als u alles selecteert wat u wilt en nu Opslaan en opschonen selecteert, worden alle bewerkingen tegelijk op het document uitgevoerd.

Deze tool, net als alle andere die in dit artikel worden vermeld, verbetert wat u kunt doen met Google Documenten. Het maakt het veel gemakkelijker om verrassende dingen met uw documenten te doen.